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Data di ultima modifica di questo documento: Revisione 01 – 14 Maggio 2018
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Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento.
3) Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
– i dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
– i dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal titolare contattando il titolare stesso.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati.
Al raggiungimento di tale termine i diritti di accesso, cancellazione, rettifica, portabilità, revoca, opposizione e limitazione dei dati non potranno più essere esercitati.
4) Finalità del trattamento
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Le finalità previste quindi saranno le seguenti: contattare l’utente, interazione con social network e piattaforme esterne, gestione indirizzi e invio di messaggi email, gestione dei database di utenti, statistica, visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne, monitoraggio dell’infrastruttura, gestione delle richieste di supporto e contatto, hosting ed infrastruttura backend e marketing diretto.
Le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali attraverso questo sito web o in altro modo saranno comunque conformi a quanto previsto dal decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) e dal Regolamento 2016/679/UE (GDPR) i cui testi integrali possono essere reperiti su www.garanteprivacy.it.
Informative specifiche sul trattamento dati
I dati personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:
4.1) Contattare l’utente
4.1.1 – Mailing List o Newsletter (questo sito web)
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo sito web e alle attività del titolare. L’indirizzo email dell’utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo sito web o dopo aver effettuato un acquisto.
Dati personali raccolti: email.
Luogo del trattamento: Italia
4.2) Gestione indirizzi e invio di messaggi email (questo sito web)
Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’utente, così come all’interazione dell’utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Dati personali raccolti: email e varie tipologie di dati forniti dall’utente.
Luogo del trattamento: Italia.
4.3) Gestione delle richieste di supporto e contatto
Questo genere di servizi permette a questo sito web di gestire le richieste di supporto e contatto pervenute tramite email o tramite altri strumenti, come il form di contatto.
I dati personali trattati dipendono dalle informazioni fornite dall’utente all’interno dei messaggi e dallo strumento utilizzato per la comunicazione (ad esempio l’indirizzo email).
4.4) Gestione dei database di utenti
Questo tipo di servizi permette al titolare di costruire profili utente partendo da un indirizzo email, il nome o qualunque altra informazione che l’utente fornisce a questo sito web, così come di tracciare le attività dell’utente tramite funzionalità statistiche. Questi dati personali potrebbero inoltre venire incrociati con informazioni sull’utente disponibili pubblicamente (come i profili sui social network) ed usati per costruire profili privati che il titolare può visualizzare ed utilizzare per migliorare questo sito web.
Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’utente, come email basate su azioni specifiche compiute su questo sito web.
4.5) Interazione con social network e piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questo sito web.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
4.5.1 – Pulsante Tweet e widget sociali di Twitter (Twitter)
Il pulsante Tweet e i widget sociali di Twitter sono servizi di interazione con il social network Twitter, forniti da Twitter Inc.
Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
4.5.2 – Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati personali raccolti: Cookie e dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
4.5.3 – Pulsante +1 e widget sociali di Google+ (Google Inc.)
Il pulsante +1 e i widget sociali di Google+ sono servizi di interazione con il social network Google+, forniti da Google Inc.
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4.5.4 – Pulsante e widget sociali di Istagram (Istagram Inc.)
Il pulsante e i widget sociali di Istagram sono servizi di interazione con il social network Istagram, forniti da Istagram Inc.
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4.6) Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Questo tipo di servizi permette di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo sito web e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
4.6.1 – Widget Video YouTube (Google Inc.)
YouTube è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Google Inc. che permette a questo sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
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4.6.2 – Widget Vimeo (Vimeo, Inc.)
Vimeo è un servizio di visualizzazione di contenuti video gestito da Vimeo Inc. che permette a questo sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
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4.6.3 – Widget Istagram (Istagram Inc.)
Istagram è un servizio di visualizzazione di immagini gestito da Istagram Inc. che permette a questo sito web di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
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4.7) Accesso agli account su servizi terzi
Questo tipo di servizi potrebbero permettere a questo sito web di prelevare dati dai tuoi account su servizi terzi ed eseguire azioni con essi. Questi servizi non sono attivati automaticamente, ma richiedono l’espressa autorizzazione dell’utente.
4.7.1 – Accesso all’account Twitter (Twitter, Inc.)
Questo servizio potrebbe permettere a questo sito web di connettersi con l’account dell’utente sul social network Twitter, fornito da Twitter, Inc.
Dati personali raccolti: varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
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4.7.2 – Accesso all’account Facebook (questo sito web)
Questo servizio potrebbe permettere a questo sito web di connettersi con l’account dell’utente sul social network Facebook, fornito da Facebook, Inc.
Permessi richiesti: Email, Gestione delle pagine, varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
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4.7.3 – Accesso all’account Istagram (questo sito web)
Questo servizio potrebbe permettere a questo sito web di connettersi con l’account dell’utente sul social network Istagram, fornito da Istagram, Inc.
Permessi richiesti: Email, Gestione delle pagine, varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.
4.8) Hosting ed infrastruttura backend
Questo tipo di servizi ha la funzione di ospitare dati e file che permettono a questo sito web di funzionare, ne consentono la distribuzione e mettono a disposizione un’infrastruttura pronta all’uso per erogare specifiche funzionalità di questo sito web.
Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i dati personali.
Aruba hosting è un servizio di hosting fornito da ARUBA S.P.A.
dati personali raccolti: Cookie, dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Italia – Privacy Policy.
4.9) Monitoraggio dell’infrastruttura
Questo tipo di servizi permette a questo sito web di monitorare l’utilizzo ed il comportamento di componenti della stessa, per consentirne il miglioramento delle prestazioni e delle funzionalità, la manutenzione o la risoluzione di problemi.
I dati personali trattati dipendono dalle caratteristiche e della modalità d’implementazione di questi servizi, che per loro natura filtrano l’attività di questo sito web.
Alla data di stesura della revisione 01 del presente documento, il sito web non utilizza al suo interno servizi di monitoraggio dell’infrastruttura. Eventuali modifiche verranno notificate agli utenti.
4.10) Statistica
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’utente.
Alla data di stesura della revisione 01 del presente documento, il sito web non utilizza al suo interno servizi di statistica. Eventuali modifiche verranno notificate agli utenti.
5) Diritti dell’utente sanciti dal decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) e dal Regolamento 2016/679/UE (GDPR)
5.1 – Diritto di accesso
L’utente ha diritto di conoscere quali dati siano trattati dal titolare, determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
5.2 – Diritto di cancellazione (diritto all’oblio)
L’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione completa e totale di ogni dato in possesso del titolare del trattamento dati.
5.3 – Diritto di rettifica e verifica dei dati
L’utente ha diritto di chiedere la verifica e la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
5.4 – Diritto alla portabilità dei dati
L’utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, dove sia fattibile tecnicamente, di ottenere il trasferimento dei dati senza ostacoli verso un altro titolare.
Questa disposizione è valida per i dati trattati con strumenti automatizzati (quindi non si applica agli archivi o registri cartacei) ed il trattamento è basato sul consenso dell’utente, o sulla base di un contratto stipulato di cui l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse. Il diritto alla portabilità non si applica ai dati il cui trattamento si fonda sull’interesse pubblico o sull’interesse legittimo del titolare.
5.5 – Diritto di revoca
L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso. L’utente, revocando il consenso, è consapevole che il titolare del trattamento non potrà più garantire servizi per cui il consenso è stato in precedenza espresso.
5.6 – Diritto di opposizione
L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
Si ricorda che, in caso di dati trattati con finalità di marketing diretto, gli utenti possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. L’utente, esercitando il diritto di opposizione, è consapevole che il titolare del trattamento non potrà più garantire servizi per cui il consenso è stato in precedenza espresso.
5.7 – Diritto di limitazione
L’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati in caso di violazione del trattamento (quale alternativa alla cancellazione dei dati stessi), in attesa di completamento di rettifica dati da parte del titolare o se si oppone al loro trattamento.
In tal caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
5.8 – Diritto di proporre reclamo
L’utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
6) Modalità di esercizio dei diritti
Ogni richiesta relativa all’esercizio dei diritti dell’utente deve essere inoltrata all’indirizzo mail GDPR@iltrenodibogota.net con oggetto “esercizio del diritto di (aggiungere quale diritto si intende esercitare)” seguito dalla richiesta specifica.
Il tempo massimo per la richiesta viene stabilito in 30 giorni dalla ricezione della corretta ricezione della mail dell’utente.
In casi di particolare complessità il termine viene esteso fino a 90 giorni.
7) Ulteriori diritti degli utenti
Mai e per nessuna ragione il titolare del trattamento vende o affitta i dati degli utenti a terze parti. I soli usi dei dati sono quelli evidenziati in questa informativa. Gli utenti sono gli unici proprietari dei loro dati e possono richiederne la modifica o la cancellazione in ogni momento.
8) Altre informazioni
8.1 – Difesa in giudizio
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8.5 – Modifiche a questa privacy policy
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